AVVIŻ TAL-PRIVATEZZA Secport

1. Għaliex Aalto jipproċessa data personali?

Aalto jiġbor u jipproċessa ċerta informazzjoni personali dwarek sabiex:

• jippermetti li int tuża s-Servizz, eż. issalva l-progress tiegħek;
• iżżomm u jiżviluppa s-Servizz billi, pereżempju, għall-iskop ta’ dijanjosi ta’ problemi;
• komunikazzjoni;
• provvista ta’ rakkomandazzjonijiet ta’ kontenut speċifiku għall-utent;
• juża data għal skopijiet ta’ riċerka.

Barra minn hekk, Aalto se jipproċessa wkoll data personali għall-finijiet tas-sigurtà tad-data u biex jipprevjeni u jsolvi kondotta ħażina possibbli.

2. Liema data personali jipproċessa Aalto?

Aalto se jipproċessa biss data personali li hija meħtieġa għall-għanijiet ta’ pproċessar definiti f’dan l-Avviż ta’ Privatezza. L-informazzjoni personali li Aalto jiġbor tista’ tinġabar fil-kategoriji li ġejjin:

• Identifikaturi u informazzjoni ta’ kuntatt: isem u indirizz elettroniku
• Identifikaturi online (data tal-web): indirizz IP, cookies, sistema operattiva, web browser, użu tal-paġna, dettalji tal-apparat użat fil-browsing
• Data dwar il-post
• Informazzjoni Bijografika (kollha pprovduta mill-persuna): data tat-twelid, sess, lingwa, nazzjonalità, interessi (fil-kuntest ta’ materjal disponibbli fil-portal), sfond (bħal student, impjegat, irtirat), stil ta’ tagħlim preferut, sigurtà ċibernetika livell ta’ għarfien

3. Data personali tat-tfal

Dan is-Servizz jeħtieġ li inti tkun mill-inqas 16-il sena jew li jkollok il-kunsens tal-kustodju għall-użu tas-Servizz.

4. Sorsi ta’ informazzjoni

Id-data personali tinġabar mill-utenti waqt l-użu tagħhom tas-Servizz.

5. Bażi Legali għall-Ipproċessar

L-utent jidħol f’kuntratt billi juża s-Servizz. Il-bażi legali għall-ipproċessar tad-dejta personali hija t-twettiq ta’ kuntratt meta Aalto jippermettilek tuża s-Servizz u meta Aalto jżomm is-Servizz.

Bażi legali għall-użu tar-riċerka hija l-interess pubbliku. Għal użu ta ‘riċerka bażi legali hija l-ipproċessar ta’ data personali meħtieġa għat-twettiq ta ‘kompitu mwettaq fl-interess pubbliku, jiġifieri riċerka xjentifika u espressjoni akkademika.

Bażi legali għall-użi li ġejjin hija interess leġittimu: Aalto għandu interess leġittimu li jiżviluppa s-Servizz u li jipproċessa data personali għall-komunikazzjoni. L-interess leġittimu huwa wkoll bażi legali għall-ipproċessar tad-data personali tiegħek għall-finijiet tas-sigurtà tad-data u biex tiġi evitata u solvuta kondotta ħażina possibbli.

6. Qsim ta’ data personali

Aalto jaqsam id-data personali biss sal-punt meħtieġ għall-iskopijiet li d-data personali tiġi pproċessata:

1. Fornituri tas-servizz 
   • Aalto juża fornituri tas-servizz, bħal Netum Oy biex iżomm u jipprovdi s-Servizz li jippermetti li l-applikazzjoni taħdem u għal skopijiet ta’ pproċessar kif speċifikat f’dan l-Avviż ta’ Privatezza.
2. Użu tar-riċerka xjentifika 
   • Aalto jista’ jaqsam id-data personali tiegħek għall-finijiet ta’ riċerka xjentifika. Informazzjoni statistika derivata minn data personali tista’ tiġi ppubblikata fir-riżultati tar-riċerka. F’dawn il-każijiet, id-data personali kollha tiġi pproċessata skont ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data u l-leġiżlazzjoni nazzjonali dwar il-protezzjoni tad-data dwar l-użu tar-riċerka xjentifika.
3. Raġunijiet statutorji
   • Aalto jista’ jipprovdi d-data personali tiegħek lil partijiet terzi jekk ikun meħtieġ aċċess għal data personali jew ipproċessar ieħor ta’ data personali biex i) iwettaq ir-responsabbiltajiet statutorji jew ordni tal-qorti; ii) l-iskoperta, il-prevenzjoni jew it-trattament ta’ użi ħżiena, riskji ta’ sigurtà jew kwistjonijiet tekniċi.

7. Trasferimenti internazzjonali ta’ data personali

Aħna nistinkaw biex inwettqu s-servizzi kollha relatati mas-Servizz tagħna billi nużaw operaturi u servizzi li jinsabu fl-UE jew fiż-ŻEE. Madankollu, f’xi każijiet, servizzi relatati mal-użu tas-Servizz tagħna jistgħu wkoll jitwettqu minn operaturi u fuq servers li jinsabu f’pajjiżi terzi. F’każijiet bħal dawn, id-data personali tiegħek tista’ tiġi trasferita wkoll barra mill-UE jew iż-ŻEE skont il-leġiżlazzjoni applikabbli. Fir-rigward ta’ trasferimenti ta’ data personali lejn pajjiżi fejn il-leġiżlazzjoni lokali dwar il-protezzjoni tad-data ma tipprovdix livell adegwat ta’ protezzjoni tad-data, it-trasferimenti huma protetti bl-użu ta’ salvagwardji xierqa, bħal klawżoli kuntrattwali standard approvati mill-Kummissjoni Ewropea jew awtorità superviżorja kompetenti, jew regoli korporattivi vinkolanti. Biex titgħallem aktar dwar is-salvagwardji xierqa li nużaw, jekk jogħġbok ikkuntattjana billi tuża l-informazzjoni ta’ kuntatt ipprovduta hawn taħt.

8. Perjodu ta’ żamma

Id-data personali se tinżamm għall-perjodu ta’ validità tal-bażi legali għall-ipproċessar u sakemm ikun meħtieġ għall-finijiet tal-ipproċessar imsemmija f’dan l-Avviż ta’ Privatezza.

Pereżempju, l-informazzjoni tal-utenti tinżamm sakemm l-interessi leġittimi ta’ Aalto jistgħu raġonevolment jitqiesu validi. Aħna niddeterminaw il-validità tal-interess leġittimu tagħna, pereżempju, bl-użu tiegħek tas-Servizz kif ukoll il-komunikazzjoni bejnietna.

9. Id-drittijiet tiegħek

Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data jagħti lis-suġġett tad-data għadd ta’ drittijiet li bihom is-suġġett tad-data jista’ jirregola l-ipproċessar tad-data personali tiegħu. Is-suġġett tad-data jista’ juża d-drittijiet li ġejjin fir-rigward ta’ Aalto safejn Aalto jaġixxi bħala l-kontrollur tad-data personali tas-suġġett tad-data:

Dritt ta’ aċċess u dritt ta’ rettifika

Għandek id-dritt li tirċievi konferma dwar jekk nipproċessawx data personali li tirrelata miegħek u d-dritt li taċċessa kwalunkwe data personali bħal din. Aalto jista’ jitolbok tispeċifika t-talba tiegħek fejn meħtieġ, pereżempju fir-rigward ta’ attivitajiet li għalihom tirrelata t-talba.

Barra minn hekk, għandek id-dritt li titlob ir-rettifika ta’ data personali mhux korretta li tirrelata miegħek, jew li tissupplimenta data personali mhux kompluta li Aalto qed tipproċessa.

Dritt għat-tħassir tad-data

Għandek id-dritt li titlob it-tħassir tad-data personali tiegħek mis-sistemi tad-data tagħna. Aalto se jikkonforma mat-talba tiegħek, sakemm ma jkollniex raġuni leġittima biex ma nħassrux id-data, bħal obbligu statutorju li tkompli tipproċessa d-data personali. Id-data personali tista’ ma titħassarx istantanjament minn kopji ta’ backup u sistemi oħra ta’ data bħal dawn, iżda se titħassar permezz ta’ prattiki regolari taż-żamma tad-database.

Dritt għal oġġezzjoni

Għandek ukoll id-dritt li toġġezzjona għall-ipproċessar tad-data personali tiegħek jekk id-data personali tiegħek tiġi pproċessata għal skopijiet oħra minbarra t-twettiq tar-responsabbiltajiet legali jew il-provvista ta’ servizzi. L-oġġezzjoni għall-ipproċessar tad-data personali tiegħek tista’ twassal għal limitazzjoni tal-użu tas-Servizz Aalto. Int għandek id-dritt li tipprojbixxi l-kummerċjalizzazzjoni diretta billi ssegwi l-istruzzjonijiet li jinsabu fil-messaġġi kollha tal-kummerċjalizzazzjoni tagħna.

Dritt għal restrizzjoni ta’ proċessar

Jekk tikkontesta l-korrettezza tad-data li aħna rreġistrajna dwarek jew il-legalità tal-ipproċessar, jew jekk tkun oġġezzjonajt għall-ipproċessar tad-data skont id-dritt tiegħek li toġġezzjona, tista’ titlobna nirrestrinġu l-ipproċessar ta’ din id-data għal ħażna biss. L-ipproċessar se jkun ristrett biss għall-ħażna, sakemm il-korrettezza tad-data tkun tista’ tiġi stabbilita, jew ikun jista’ jiġi vverifikat jekk l-interessi leġittimi tagħna jegħlbux l-interessi tiegħek.

Jekk m’intix intitolat li tħassar id-data li aħna rreġistrajna dwarek, tista’ minflok titlob li nirrestrinġu l-ipproċessar ta’ din id-data għall-ħażna biss. Jekk l-ipproċessar tad-data li aħna rreġistrajna dwarek huwa meħtieġ biss biex tasserixxi talba legali, tista’ wkoll titlob li pproċessar ieħor ta’ din id-data jkun ristrett għall-ħażna. Nistgħu nipproċessaw id-data tiegħek għal skopijiet oħra jekk dan ikun meħtieġ biex tiġi affermata talba legali jew jekk tajt il-kunsens tiegħek għal dan.

Dritt għall-portabbiltà tad-data

Għandek id-dritt li tirċievi d-data personali tiegħek mingħandna f’format strutturat u użat b’mod komuni sabiex tkun tista’ tittrasferixxi d-data personali tiegħek lil kontrollur ieħor, sakemm l-ipproċessar tad-data personali tiegħek ikun ibbażat fuq kunsens jew kuntratt bejnek u Aalto.

10. Min hu l-kontrollur u lil min nista’ nikkuntattja?

Tista’ tuża d-drittijiet tiegħek billi tikkuntattja lill-uffiċjal tal-protezzjoni tad-data ta’ Aalto fuq tietosuojavastaava@aalto.fi. Il-firxa tad-drittijiet tiegħek hija soġġetta għall-bażi legali għall-ipproċessar u l-eżerċizzju tad-drittijiet tiegħek teħtieġ identifikazzjoni.

Il-kontrollur:

Aalto korkeakoulusäätiö sr, li jiffunzjona bħala Aalto University

Dritt li tressaq ilment

Jekk l-ipproċessar tad-data personali tiegħek jikser il-leġiżlazzjoni applikabbli, għandek id-dritt li tressaq ilment lill-awtorità superviżorja nazzjonali. Tista’ tressaq l-ilment ma’ awtorità superviżorja kompetenti. Fil-Finlandja, dan huwa l-Ombudsman għall-Protezzjoni tad-Data, u l-ilment għandu jitressaq skont l-istruzzjonijiet ipprovduti mill-Uffiċċju tal-Ombudsman għall-Protezzjoni tad-Data. Jekk jogħġbok ara http://www.tietosuoja.fi għal aktar informazzjoni.