Secport PAZIŅOJUMS PAR PRIVĀTUMU
Šis Paziņojums par privātumu attiecas uz kiberdrošības portālu SecPort (Pakalpojums). Ālto Universitāte (Ālto) ir Pakalpojuma lietotāju sniegto personas datu pārzinis.
Jūsu privātuma un personas datu aizsardzība mums ir īpaši svarīga. Ālto ir apņēmusies ievērot datu aizsardzības noteikumu prasības, kas noteiktas Ālto attiecībā uz jūsu personas datu apstrādi. Šajā Paziņojumā par privātumu sīkāk aprakstīti jūsu personas datu apstrādes līdzekļi un mērķi.
Šis Paziņojums par privātumu var tikt mainīts. Šajā Pakalpojumā vienmēr atradīsit jaunāko Paziņojuma par privātumu versiju.
1. Kāpēc Ālto apstrādā personas datus?
Ālto vāc un apstrādā noteiktus personas datus par jums šādiem nolūkiem:
- Pakalpojuma lietošanas nodrošināšana, piemēram, lai varat saglabāt savu progresu;
- Pakalpojuma uzturēšana un attīstīšana, piemēram, lai diagnosticētu problēmas;
- komunikācija;
- ieteikumu sniegšana lietotājam par viņu interesējošu saturu;
- datu izmantošana pētījumiem.
Turklāt Ālto apstrādā personas datus arī datu drošības nolūkos un lai novērstu un atrisinātu iespējamus pārkāpumus.
2. Kādus personas datus apstrādā Ālto?
Ālto apstrādā tikai tos personas datus, kas ir nepieciešami šajā Paziņojumā par privātumu noteiktajiem apstrādes nolūkiem. Ālto savākto personas informāciju var iedalīt šādās kategorijās:
- Identifikatori un kontaktinformācija: vārds, uzvārds un e-pasta adrese
- Tiešsaistes identifikatori (tīmekļa dati): IP adrese, sīkfaili, operētājsistēma, tīmekļa pārlūkprogramma, lapu izmantošana, informācija par pārlūkošanā izmantoto ierīci
- Atrašanās vietas dati
- Biogrāfiskā informācija (visu sniedz persona): dzimšanas datums, dzimums, valoda, tautība, intereses (saistībā ar portālā pieejamajiem materiāliem), statuss (piemēram, students, strādājošais, pensionārs), vēlamais mācīšanās veids, zināšanu līmenis par kiberdrošību.
3. Bērnu personas dati
Lai izmantotu šo Pakalpojumu, jums ir jābūt vismaz 16 gadus vecam vai jāsaņem aizbildņa piekrišana.
4. Informācijas avoti
Personas dati tiek vākti no lietotājiem Pakalpojuma lietošanas laikā.
5. Apstrādes likumīgais pamats
Lietotājs noslēdz līgumu, izmantojot Pakalpojumu. Likumīgais pamats personas datu apstrādei ir līguma izpilde, kad Aalto ļauj jums izmantot Pakalpojumu un kad Aalto uztur Pakalpojumu.
Lawful basis for research use is public interest. Datu izmantošanas pētījumiem likumīgais pamats ir personas datu apstrāde, kas nepieciešama, lai veiktu uzdevumu sabiedrības interesēs, proti, zinātnisku pētījumu un akadēmisku interpretēšanu.
Šādu izmantošanas veidu likumīgais pamats ir likumīgās intereses: Ālto ir likumīgas intereses attīstīt Pakalpojumu un apstrādāt personas datus saziņas vajadzībām. Likumīgās intereses ir arī likumīgs pamats jūsu personas datu apstrādei datu drošības nolūkos un lai novērstu un atrisinātu iespējamus pārkāpumus.
6. Personas datu kopīgošana
Ālto kopīgo personas datus tikai tādā apjomā, kas nepieciešams personas datu apstrādes nolūkiem:
- Pakalpojumu sniedzēji
- Ālto izmanto pakalpojumu sniedzējus, piemēram, Netum Oy, lai uzturētu un nodrošinātu Pakalpojumu, kas nodrošina programmas darbību, kā arī apstrādes nolūkos, kā norādīts šajā Paziņojumā par privātumu.
- Izmantošana zinātniskiem pētījumiem
- Ālto var kopīgot jūsu personas datus zinātnisku pētījumu veikšanas nolūkos. Statistiskā informācija, kas iegūta no personas datiem, var tikt publicēta pētījumu rezultātos. Šādos gadījumos visi personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu un valsts tiesību aktiem par datu aizsardzību attiecībā uz to izmantošanu zinātniskos pētījumos.
- Tiesību aktos noteiktie iemesli
- Ālto var sniegt jūsu personas datus trešajām personām, ja piekļuve personas datiem vai cita veida personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai i) izpildītu likumā noteiktos pienākumus vai tiesas rīkojumu; ii) atklātu, novērstu vai risinātu ļaunprātīgas izmantošanas gadījumus, drošības riskus vai tehniskas problēmas.
7. Personas datu starptautiska nosūtīšana
Mēs cenšamies sniegt visus ar mūsu Pakalpojumu saistītos pakalpojumus, izmantojot operatorus un pakalpojumus, kas atrodas ES vai EEZ. Tomēr dažos gadījumos ar mūsu Pakalpojuma izmantošanu saistītos pakalpojumus var nodrošināt arī operatori un serveri, kas atrodas trešajās valstīs. Šādos gadījumos jūsu personas dati var tikt pārsūtīti arī ārpus ES vai EEZ saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Attiecībā uz personas datu pārsūtīšanu uz valstīm, kurās vietējie datu aizsardzības tiesību akti nenodrošina pietiekamu datu aizsardzības līmeni, pārsūtīšana tiek aizsargāta, izmantojot atbilstošus drošības pasākumus, piemēram, Eiropas Komisijas vai kompetentās uzraudzības iestādes apstiprinātas līguma standarta klauzulas vai saistošus uzņēmuma noteikumus. Lai uzzinātu vairāk par mūsu izmantotajiem atbilstošajiem aizsardzības pasākumiem, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot tālāk norādīto kontaktinformāciju.
8. Uzglabāšanas periods
Personas dati tiek glabāti apstrādes juridiskā pamata spēkā esamības laikā un tik ilgi, cik nepieciešams šajā Paziņojumā par privātumu minētajiem apstrādes nolūkiem.
Piemēram, informācija par lietotājiem tiek glabāta tik ilgi, cik ilgi var pamatoti uzskatīt, ka Ālto likumīgās intereses ir pamatotas. Mēs nosakām savu leģitīmo interešu pamatotību, piemēram, pēc jūsu Pakalpojuma lietošanas, kā arī mūsu savstarpējās saziņas.
9. Jūsu tiesības
Vispārīgā datu aizsardzības regula datu subjektam piešķir vairākas tiesības, ar kurām datu subjekts var regulēt savu personas datu apstrādi. Datu subjekts var izmantot šādas tiesības attiecībā uz Ālto, ciktāl Ālto darbojas kā datu subjekta personas datu pārzinis:
Piekļuves tiesības un tiesības uz labošanu
Jums ir tiesības saņemt apstiprinājumu par to, vai mēs apstrādājam ar jums saistītus personas datus, un tiesības piekļūt visiem šādiem personas datiem. Ālto var lūgt jūs precizēt savu pieprasījumu, ja nepieciešams, piemēram, attiecībā uz darbībām, uz kurām pieprasījums attiecas.
Turklāt jums ir tiesības pieprasīt labot nepareizus personas datus, kas attiecas uz jums, vai papildināt nepilnīgus personas datus, kurus apstrādā Ālto.
Tiesības uz datu dzēšanu
Jums ir tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu no mūsu datu sistēmām. Ālto izpildīs jūsu pieprasījumu, ja nebūs likumīga iemesla neizdzēst datus, piemēram, tiesību aktos noteikta pienākuma turpināt personas datu apstrādi. Personas datus var neizdzēst uzreiz no dublējuma kopijām un citām šādām datu sistēmām, bet tie tiek dzēsti, izmantojot regulāru datubāzes uzglabāšanas praksi.
Tiesības iebilst
Jums ir arī tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi, ja jūsu personas dati tiek apstrādāti citiem nolūkiem, nevis juridisko pienākumu izpildei vai pakalpojumu sniegšanai. Iebildumu iesniegšana saistībā ar jūsu personas datu apstrādi var ierobežot Ālto Pakalpojuma izmantošanu. Jums ir tiesības aizliegt tiešo mārketingu, ievērojot visos mūsu mārketinga paziņojumos ietvertos norādījumus.
Tiesības uz apstrādes ierobežošanu
Ja apstrīdat mūsu reģistrēto datu par jums pareizību vai apstrādes likumību vai ja esat iebildis pret datu apstrādi saskaņā ar savām tiesībām iebilst, varat mums pieprasīt ierobežot šo datu apstrādi, atļaujot tos tikai uzglabāt. Apstrāde tiks ierobežota, atļaujot tikai uzglabāšanu, līdz var noteikt datu pareizību vai pārbaudīt, vai mūsu likumīgās intereses ir svarīgākas par jūsu interesēm.
Ja jums nav tiesību uz to datu dzēšanu, kurus esam reģistrējuši par jums, varat pieprasīt, lai mēs ierobežojam šo datu apstrādi, atļaujot tos tikai uzglabāt. Ja par jums reģistrēto datu apstrāde ir nepieciešama tikai juridiskas prasības celšanai, varat arī pieprasīt, lai šo datu apstrāde tiktu ierobežota, atļaujot tos tikai uzglabāt. Mēs varam apstrādāt jūsu datus citiem nolūkiem, ja tas ir nepieciešams, lai celtu juridisku prasību vai ja esat devis savu piekrišanu.
Tiesības uz datu pārnesamību
Jums ir tiesības saņemt no mums savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā formātā, lai jūs varētu pārsūtīt savus personas datus citam pārzinim, ja jūsu personas datu apstrādes pamatā ir jūsu piekrišana vai līgums starp jums un Ālto.
10. Kas ir datu pārzinis un ar ko es varu sazināties?
Jūs varat izmantot savas tiesības, sazinoties ar Ālto datu aizsardzības speciālistu pa e-pastu tietosuojavastaava@aalto.fi. Jūsu tiesību apjoms ir atkarīgs no apstrādes juridiskā pamata, un jūsu tiesību izmantošanai ir nepieciešama identifikācija.
Datu pārzinis:
Aalto korkeakoulusäätiö sr, kas darbojas kā Ālto Universitāte
Pasta adrese: PL 11000, 00076 AALTO
Tālruņa numurs: (09) 47001
Biroja adrese: Otakaari 24, 02150 Espoo
Datu aizsardzības speciālists: Sirpa Syrjälä
Kontaktinformācija: tietosuojavastaava@aalto.fi
Tiesības iesniegt sūdzību
Ja jūsu personas datu apstrāde ir pretrunā piemērojamiem tiesību aktiem, jums ir tiesības iesniegt sūdzību valsts uzraudzības iestādei. Jūs varat iesniegt sūdzību kompetentajā uzraudzības iestādē. Somijā tā ir Datu aizsardzības ombuds, un sūdzība jāiesniedz saskaņā ar Datu aizsardzības ombuda biroja sniegtajiem norādījumiem. Lai iegūtu vairāk informācijas, lūdzu, skatiet vietni http://www.tietosuoja.fi/lv/.