FÓGRA PRÍOBHÁIDEACHAIS Secport

1. Cén fáth a bpróiseálann Aalto sonraí pearsanta?

Bailíonn Aalto faisnéis phearsanta áirithe fút agus próiseálann siad í chun:

• cur ar do chumas an tSeirbhís a úsáid, m.sh. do dhul chun cinn a shábháil;
• an tSeirbhís a chothabháil agus a fhorbairt trí, mar shampla, chun críche fadhbanna a dhiagnóisiú;
• cumarsáid;
• moltaí maidir le hábhar a bhaineann go sonrach le húsáideoirí a sholáthar;
• sonraí a úsáid chun críocha taighde.

Ina theannta sin, próiseálfaidh Aalto sonraí pearsanta chun críocha slándála sonraí agus chun mí-iompar féideartha a chosc agus a réiteach.

2. Cad iad na sonraí pearsanta a phróiseálann Aalto?

Ní phróiseálfaidh Aalto ach sonraí pearsanta atá riachtanach chun na críocha próiseála a shainítear san Fhógra Príobháideachais seo. Is féidir an fhaisnéis phearsanta a bhailíonn Aalto a ghrúpáil sna catagóirí seo a leanas:

• Aitheantóirí agus faisnéis teagmhála: ainm agus seoladh r-phoist
• Aitheantóirí ar líne (sonraí gréasáin): seoladh IP, fianáin, córas oibriúcháin, brabhsálaí gréasáin, úsáid leathanaigh, sonraí an ghléis a úsáidtear don bhrabhsáil
• Sonraí suímh
• Faisnéis Beathaisnéise (ar fad arna soláthar ag an duine): dáta breithe, inscne, teanga, náisiúntacht, leasanna (i gcomhthéacs an ábhair atá ar fáil sa tairseach), cúlra (amhail mac léinn, fostaithe, scortha), stíl foghlama roghnaithe, leibhéal eolais ar chibearshlándáil

3. Sonraí pearsanta leanaí

Éilíonn an tSeirbhís seo go bhfuil tú 16 bliana d’aois ar a laghad nó go bhfuil toiliú caomhnóra agat maidir le húsáid na Seirbhíse.

4. Foinsí faisnéise

Bailítear sonraí pearsanta ó na húsáideoirí le linn dóibh a bheith ag úsáid na Seirbhíse.

5. Bunús Dlíthiúil le Próiseáil

Déanann an t-úsáideoir conradh trí úsáid a bhaint as an tSeirbhís. Is é an bonn dlíthiúil le próiseáil sonraí pearsanta ná comhlíonadh conartha nuair a chuireann Aalto ar do chumas an tSeirbhís a úsáid agus nuair a dhéanann Aalto an tSeirbhís a chothabháil.

Is é leas an phobail an bunús dlíthiúil le húsáid taighde. Is é úsáid taighde an bunús dlíthiúil le sonraí pearsanta a phróiseáil a theastaíonn chun tasc a chur i gcrích ar mhaithe le leas an phobail, eadhon taighde eolaíoch agus léiriú acadúil.

Is leas dlisteanach an bunús dlíthiúil leis na húsáidí seo a leanas: Tá leas dlisteanach ag Aalto an tSeirbhís a fhorbairt agus sonraí pearsanta a phróiseáil le haghaidh cumarsáide. Is leas dlisteanach é freisin an bonn dlíthiúil le do chuid sonraí pearsanta a phróiseáil chun críocha slándála sonraí agus chun mí-iompar féideartha a chosc agus a réiteach.

6. Sonraí pearsanta a roinnt

Ní roinneann Aalto sonraí pearsanta ach a mhéid is gá chun na críocha a ndéantar sonraí pearsanta a phróiseáil:

1. Soláthraithe seirbhíse 
   • Úsáideann Aalto soláthraithe seirbhíse ar nós Netum Oy chun an tSeirbhís a chuireann ar chumas an fheidhmchláir oibriú agus chun críocha próiseála mar atá sonraithe san Fhógra Príobháideachais seo a chothabháil agus a sholáthar.
2. Úsáid taighde eolaíochta 
   • Féadfaidh Aalto do chuid sonraí pearsanta a roinnt chun críocha taighde eolaíochta. D’fhéadfaí faisnéis staidrimh a thagann ó shonraí pearsanta a fhoilsiú i dtorthaí taighde. Sna cásanna seo, déantar na sonraí pearsanta go léir a phróiseáil i gcomhréir leis an Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí agus leis an reachtaíocht náisiúnta um chosaint sonraí ar úsáid taighde eolaíochta.
3. Cúiseanna reachtúla
   • Féadfaidh Aalto do shonraí pearsanta a chur ar fáil do thríú páirtithe má theastaíonn rochtain ar shonraí pearsanta nó próiseáil eile ar shonraí pearsanta chun i) freagrachtaí reachtúla nó ordú cúirte a chomhlíonadh; ii) mí-úsáidí, rioscaí slándála nó saincheisteanna teicniúla a bhrath, a chosc nó a láimhseáil.

7. Aistrithe idirnáisiúnta sonraí pearsanta

Déanaimid ár ndícheall gach seirbhís a bhaineann lenár Seirbhís a chur i gcrích ag baint úsáide as oibreoirí agus seirbhísí atá lonnaithe laistigh den Aontas Eorpach nó den Limistéir Eorpaigh Eacnamaíoch. I gcásanna áirithe, áfach, féadfaidh oibreoirí agus freastalaithe atá lonnaithe i dtríú tíortha seirbhísí a bhaineann le húsáid ár gcuid Seirbhíse a chur i gcrích freisin. I gcásanna den sórt sin, féadfar do chuid sonraí pearsanta a aistriú freisin lasmuigh den Aontas nó den Limistéir Eorpaigh Eacnamaíoch i gcomhréir leis an reachtaíocht is infheidhme. Maidir le haistrithe sonraí pearsanta chuig tíortha nach soláthraíonn an reachtaíocht áitiúil um chosaint sonraí leibhéal leordhóthanach cosanta sonraí iontu, déantar aistrithe a chosaint trí úsáid a bhaint as coimircí iomchuí, amhail clásail chaighdeánacha chonarthacha arna bhformheas ag an gCoimisiún Eorpach nó ag údarás inniúil maoirseachta, nó rialacha corparáideacha ceangailteacha. Chun tuilleadh eolais a fháil ar na cosaintí cuí a úsáidimid, déan teagmháil linn le do thoil tríd an eolas teagmhála a thugtar thíos a úsáid.

8. Tréimhse choinneála

Coinneofar sonraí pearsanta ar feadh tréimhse bailíochta an bhunúis dlí atá leis an bpróiseáil agus chomh fada agus is gá chun na gcríoch próiseála a luaitear san Fhógra Príobháideachais seo.

Mar shampla, coinnítear faisnéis na n-úsáideoirí chomh fada agus is féidir a mheas go réasúnta go bhfuil leasanna dlisteanacha Aalto bailí. Cinnimid bailíocht ár leasa dhlisteanaigh tríd an úsáid a bhaineann tú as an tSeirbhís chomh maith leis an gcumarsáid eadrainn, mar shampla.

9. Do chearta

Tugann an Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí roinnt cearta don duine is ábhar sonraí lena bhféadfaidh an duine is ábhar sonraí próiseáil a chuid sonraí pearsanta a rialú. Féadfaidh an t-ábhar sonraí na cearta seo a leanas a úsáid maidir le Aalto a mhéid a fheidhmíonn Aalto mar rialaitheoir sonraí pearsanta an duine is ábhar sonraí:

Ceart rochtana agus ceart chun ceartúcháin

Tá sé de cheart agat deimhniú a fháil maidir le cibé an bpróiseálaimid sonraí pearsanta a bhaineann leat agus an ceart rochtain a fháil ar aon sonraí pearsanta den sórt sin. Féadfaidh Aalto iarraidh ort d’iarratas a shonrú nuair is gá, mar shampla maidir le gníomhaíochtaí lena mbaineann an t-iarratas.

Ina theannta sin, tá sé de cheart agat ceartúchán sonraí pearsanta míchearta a bhaineann leat a iarraidh, nó sonraí pearsanta neamhiomlána atá á bpróiseáil ag Aalto a fhorlíonadh.

Ceart chun sonraí a scriosadh

Tá sé de cheart agat scriosadh do shonraí pearsanta ónár gcórais sonraí a iarraidh. Comhlíonfaidh Aalto d’iarratas, ar choinníoll nach bhfuil cúis dhlisteanach againn gan na sonraí a scriosadh, mar oibleagáid reachtúil leanúint ar aghaidh ag próiseáil na sonraí pearsanta. D’fhéadfadh nach féidir sonraí pearsanta a scriosadh láithreach ó chóipeanna cúltaca agus ó chórais sonraí eile dá leithéid, ach scriosfar iad trí chleachtais rialta maidir le coinneáil na mbunachar sonraí.

Ceart agóid a dhéanamh

Tá an ceart agat freisin agóid a dhéanamh i gcoinne phróiseáil do shonraí pearsanta má phróiseáiltear do shonraí pearsanta chun críocha eile seachas comhlíonadh freagrachtaí dlíthiúla nó soláthar seirbhísí. Má chuirtear i gcoinne phróiseáil do shonraí pearsanta, d’fhéadfadh go gcuirfí teorainn le húsáid Sheirbhís Aalto. Tá sé de cheart agat margaíocht dhíreach a thoirmeasc tríd na treoracha atá inár dteachtaireachtaí margaíochta go léir a leanúint.

An ceart chun próiseáil a shrianadh

Má chuireann tú in aghaidh cruinneas na sonraí atá cláraithe againn fút nó dlíthiúlacht na próiseála, nó má chuir tú i gcoinne phróiseáil na sonraí de réir do cheart chun agóid a dhéanamh, féadfaidh tú iarraidh orainn próiseáil na sonraí seo a shrianadh go stóráil amháin. Ní bheidh an phróiseáil teoranta do stóráil ach amháin, go dtí go bhféadfar cruinneas na sonraí a dheimhniú, nó go bhféadfar a sheiceáil cibé an sáraíonn ár leasanna dlisteanacha do chuid leasanna.

Mura bhfuil tú i dteideal na sonraí atá cláraithe againn fút a scriosadh, féadfaidh tú a iarraidh orainn ina ionad sin próiseáil na sonraí seo a theorannú chuig stóráil amháin. Más rud é go bhfuil próiseáil na sonraí atá cláraithe againn fút riachtanach chun éileamh dlíthiúil a dhearbhú, féadfaidh tú a éileamh freisin go ndéanfaí próiseáil eile ar na sonraí seo a theorannú chuig stóráil. Féadfaimid do chuid sonraí a phróiseáil chun críocha eile más gá, chun éileamh dlíthiúil a dhearbhú nó má tá do thoiliú tugtha agat ina leith.

Ceart chun iniomparthacht sonraí

Tá sé de cheart agat do chuid sonraí pearsanta a fháil uainn i bhformáid struchtúrtha a úsáidtear go coitianta ionas gur féidir leat do chuid sonraí pearsanta a aistriú chuig rialaitheoir eile, ar choinníoll go bhfuil próiseáil do chuid sonraí pearsanta bunaithe ar thoiliú nó ar chonradh idir tú féin agus Aalto.

10. Cé hé an rialaitheoir agus cé leis ar féidir liom dul i dteagmháil?

Is féidir leat do chearta a úsáid ach dul i dteagmháil le hoifigeach cosanta sonraí Aalto ag tietosuojavastaava@aalto.fi. Tá méid do chearta faoi réir ag an mbunús dlí le próiseáil agus chun do chearta a fheidhmiú tá gá le haitheantas.

An rialaitheoir:

Aalto korkeakoulusäätiö sr, a fheidhmíonn mar Ollscoil Aalto

Ceart chun gearán a dhéanamh

Má sháraíonn próiseáil do chuid sonraí pearsanta an reachtaíocht is infheidhme, tá sé de cheart agat gearán a dhéanamh leis an údarás maoirseachta náisiúnta. Féadfaidh tú an gearán a thaisceadh le húdarás inniúil maoirseachta. San Fhionlainn, is é seo an tOmbudsman um Chosaint Sonraí, agus ní mór an gearán a thaisceadh de réir na dtreoracha a sholáthraíonn Oifig an Ombudsman um Chosaint Sonraí. Féach http://www.tietosuoja.fi le haghaidh tuilleadh eolais.