PRIVAATIIVNE TEATIS Secport

1. Miks Aalto töötleb isikuandmeid?

Aalto kogub ja töötleb teie kohta teatud isikuandmeid, et:

• võimaldab teil teenust kasutada, näiteks salvestada oma edusamme;
• hooldada ja arendada teenust, näiteks probleemide diagnoosimiseks;
• suhtlemine;
• pakkudes kasutajakohaseid sisusoovitusi;
• kasutada andmeid teadusuuringute eesmärgil.

Lisaks töötleb Aalto isikuandmeid ka andmete turvalisuse tagamiseks ning võimalike väärkäitumiste ennetamiseks ja lahendamiseks.

2. Milliseid isikuandmeid Aalto töötleb?

Aalto töötleb ainult neid isikuandmeid, mis on vajalikud käesolevas privaatsusteates määratletud töötlemise eesmärkidel. Isikuandmed, mida Aalto kogub, võib rühmitada järgmistesse kategooriatesse:

• Identifitseerimisandmed ja kontaktandmed: nimi ja e-posti aadress.
• Online-tunnused (veebiandmed): IP-aadress, küpsised, operatsioonisüsteem, veebilehitseja, lehekülje kasutamine, andmed sirvimisel kasutatud seadme kohta.
• Asukoha andmed
• Biograafilised andmed (kõik isiku poolt esitatud): sünniaeg, sugu, keel, rahvus, huvid (portaalis kättesaadava materjali kontekstis), taust (nt üliõpilane, töötaja, pensionär), eelistatud õpistiil, küberturbealaste teadmiste tase.

3. Laste isikuandmed

Teenuse kasutamiseks peate olema vähemalt 16-aastane või omama eestkostja nõusolekut teenuse kasutamiseks.

4. Teabeallikad

Isikuandmeid kogutakse kasutajatelt teenuse kasutamise ajal.

5. Töötlemise seaduslik alus

Teenust kasutades sõlmib kasutaja lepingu. Isikuandmete töötlemise seaduslik alus on lepingu täitmine, kui Aalto võimaldab teil teenust kasutada ja kui Aalto teenust hooldab.

Seaduslike andmete kasutamise õiguslik alus on avalik huvi. Seaduslike andmete kasutamise õiguslik alus on isikuandmete töötlemine, mis on vajalik avalikes huvides teostatava ülesande täitmiseks, nimelt teaduslikuks uurimistööks ja akadeemiliseks väljenduseks.

Seadusandlik alus järgmisteks kasutusviisideks on õigustatud huvi: Aalto on õigustatud huvi teenuse arendamiseks ja isikuandmete töötlemiseks suhtlemiseks. Õigustatud huvi on ka seaduslik alus teie isikuandmete töötlemiseks andmete turvalisuse tagamiseks ning võimalike väärkäitumiste ennetamiseks ja lahendamiseks.

6. Isikuandmete jagamine

Aalto jagab isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik isikuandmete töötlemise eesmärgil:

1. Teenusepakkujad 
   • Aalto kasutab teenusepakkujaid, näiteks Netum Oy-d, et säilitada ja pakkuda teenust, mis võimaldab rakenduse toimimist, ning käesolevas privaatsusteates määratletud töötlemise eesmärkidel.
2. Teadusandlik kasutamine 
   • Aalto võib jagada teie isikuandmeid teadusuuringuteks. Isikuandmetest saadud statistiline teave võidakse avaldada uurimistulemustes. Sellistel juhtudel töödeldakse kõiki isikuandmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega ja teadusliku uurimistöö kasutamist käsitlevate riiklike andmekaitsealaste õigusaktidega.
3. Seadusandlikud põhjused
   • Aalto võib edastada teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, kui juurdepääs isikuandmetele või muu isikuandmete töötlemine on vajalik i) seadusjärgsete kohustuste täitmiseks või kohtumääruse täitmiseks; ii) väärkasutuse, turvariskide või tehniliste probleemide avastamiseks, ennetamiseks või käsitlemiseks.

7. Isikuandmete rahvusvaheline edastamine

Me püüame teostada kõiki meie teenusega seotud teenuseid, kasutades ELis või EMPs asuvaid ettevõtjaid ja teenuseid. Mõnel juhul võivad meie teenuse kasutamisega seotud teenuseid siiski osutada ka kolmandates riikides asuvad operaatorid ja serverid. Sellistel juhtudel võidakse teie isikuandmeid edastada ka väljapoole ELi või EMPd vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele. Seoses isikuandmete edastamisega riikidesse, kus kohalikud andmekaitseseadused ei taga piisavat andmekaitse taset, kaitstakse edastamist asjakohaste kaitsemeetmetega, näiteks Euroopa Komisjoni või pädeva järelevalveasutuse poolt heakskiidetud tüüplepinguklauslitega või siduvate ettevõtte eeskirjadega. Kui soovite rohkem teada saada, milliseid asjakohaseid kaitsemeetmeid me kasutame, võtke meiega ühendust, kasutades allpool esitatud kontaktandmeid.

8. Säilitamisperiood

Isikuandmeid säilitatakse töötlemise õigusliku aluse kehtivusaja jooksul ja nii kaua, kui see on vajalik käesolevas privaatsusteates nimetatud töötlemise eesmärkidel.

Näiteks säilitatakse kasutajate andmeid nii kaua, kui Aalto õigustatud huve saab põhjendatult pidada põhjendatuks. Oma õigustatud huvi kehtivuse määrame näiteks teie poolt teenuse kasutamise ja meie vahelise suhtluse alusel.

9. Teie õigused

Andmekaitse üldmäärus annab andmesubjektile mitmeid õigusi, millega ta saab reguleerida oma isikuandmete töötlemist. Andmesubjekt võib kasutada järgmisi õigusi Aalto suhtes, kui Aalto tegutseb andmesubjekti isikuandmete vastutava töötlejana:

Juurdepääsuõigus ja õigus andmete parandamisele

Teil on õigus saada kinnitust selle kohta, kas me töötleme teiega seotud isikuandmeid, ning õigus pääseda ligi sellistele isikuandmetele. Aalto võib paluda teil vajaduse korral täpsustada oma taotlust, näiteks seoses tegevustega, millega taotlus on seotud.

Lisaks on teil õigus nõuda teid puudutavate ebaõigete isikuandmete parandamist või täiendada Aalto poolt töödeldavaid ebatäielikke isikuandmeid.

Õigus andmete kustutamisele

Teil on õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist meie andmesüsteemidest. Aalto täidab teie taotluse, kui meil ei ole õigustatud põhjust andmeid mitte kustutada, näiteks seadusest tulenev kohustus jätkata isikuandmete töötlemist. Isikuandmeid ei pruugi kustutada koheselt varukoopiatest ja muudest sellistest andmesüsteemidest, vaid need kustutatakse andmebaaside tavapärase säilitamistava kaudu.

Õigus esitada vastuväiteid

Teil on ka õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, kui teie isikuandmeid töödeldakse muul eesmärgil kui juriidiliste kohustuste täitmine või teenuste osutamine. Teie isikuandmete töötlemise vaidlustamine võib kaasa tuua Aalto teenuse kasutamise piiramise. Teil on õigus keelata otseturundus, järgides kõikides meie turundussõnumites sisalduvaid juhiseid.

Õigus töötlemise piiramisele

Kui te vaidlustate teie kohta registreeritud andmete õigsuse või töötlemise õiguspärasuse või kui te olete vastuväiteid esitanud andmete töötlemisele vastavalt oma vastuväiteõigusele, võite nõuda, et me piiraksime nende andmete töötlemist ainult säilitamisega. Töötlemine piirdub ainult säilitamisega, kuni on võimalik kindlaks teha andmete õigsus või kontrollida, kas meie õigustatud huvid kaaluvad üles teie huvid.

Kui teil ei ole õigust teie kohta registreeritud andmete kustutamisele, võite selle asemel taotleda, et me piiraksime nende andmete töötlemist üksnes säilitamisega. Kui teie kohta registreeritud andmete töötlemine on vajalik üksnes õigusliku nõude esitamiseks, võite nõuda, et nende andmete muu töötlemine piirduks säilitamisega. Me võime teie andmeid töödelda ka muudel eesmärkidel, kui see on vajalik õigusliku nõude esitamiseks või kui te olete andnud selleks oma nõusoleku.

Õigus andmete ülekantavusele

Teil on õigus saada meilt oma isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas vormingus, et te saaksite edastada oma isikuandmed teisele vastutavale töötlejale, tingimusel, et teie isikuandmete töötlemine põhineb teie ja Aalto vahelisel nõusolekul või lepingul.

10. Kes on vastutav töötleja ja kellega ma saan ühendust võtta?

Võite kasutada oma õigusi, võttes ühendust Aalto andmekaitseametnikuga aadressil tietosuojavastaava@aalto.fi. Teie õiguste ulatus sõltub töötlemise õiguslikust alusest ja teie õiguste kasutamine nõuab tuvastamist.

Kontrollija:

Aalto Ülikooli Sihtasutus sr, mis toimib Aalto Ülikoolina

Õigus esitada kaebus

Kui teie isikuandmete töötlemine on vastuolus kehtivate õigusaktidega, on teil õigus esitada kaebus riiklikule järelevalveasutusele. Te võite esitada kaebuse pädevale järelevalveasutusele. Soomes on selleks andmekaitse ombudsman ja kaebus tuleb esitada vastavalt andmekaitse ombudsmani büroo juhistele. Lisateavet leiate veebilehelt http://www.tietosuoja.fi.